Ausbildung Kauffrau Für Büromanagement Aufgaben
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Wie werde ich Kauffrau für Büromanagement?
Es gibt natürlich nicht DEN Azubi als Kauffrau für Büromanagement bzw. Kaufmann für Büromanagement, aber man kann schon sagen, dass du bestimmte Eigenschaften und Voraussetzungen mitbringen solltest, dice dir den Einstieg in die Ausbildung und den Beruf leichter machen. Ein paar davon sind:
- Organisations- und Planungstalent
- Teamfähigkeit und Selbstständigkeit
- Flexibilität (aufgrund der Vielfalt deiner Aufgaben)
- Sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten
- Konzentration (trotz der Nebengeräusche im Büro)
Du bist dir noch unsicher? Unser Berufs-Bank check verrät dir, ob das Berufsbild Kaufmann für Büromanagement wirklich zu dir passt!
Schulische Voraussetzungen
Darüber hinaus ist in der Regel der Realabschluss, also die Mittlere Reife oder ein vergleichbarer Abschluss Voraussetzung für eine Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement.
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Was macht ein Kaufmann für Büromanagement?
Deine Aufgaben als Kaufmann für Büromanagement auf einen Blick
- Assistenz: Organisation, Planung und Leitung von Projekten; Anwendung diverser EDV-Programme
- Verwaltung: Buchhaltung; Bearbeitung von Personalakten; Personalbedarfsplanung
- Marketing: Marktanalysen durchführen; Werbekampagnen erstellen; Pflege von Social-Media-Kanälen
- Vertrieb: Kundenberatung; Neukunden gewinnen; Angebote und Rechnungen schreiben
Deine Aufgaben als Kaufmann für Büromanagement im Particular
Du bist gerade dabei, für deinen Vorgesetzten einen Geschäftsbrief zu formulieren, als das Telefon klingelt und ein Kunde den Auftrag stornieren möchte. Die richtige Kundenakte ist für dich als Kaufmann für Büromanagement mit ein paar Klicks schnell gefunden. Du sprichst alle notwendigen Details mit dem Kunden ab und setzt im Anschluss ein Dokument auf, um euer Gespräch und die Auftragsänderung zu dokumentieren. Da steht plötzlich der Abteilungsleiter im Büro. Für die neue Vertriebsidee soll noch eine Onlinemarketing-Kampagne ins Netz gestellt werden. Außerdem müssen Hotels für die Geschäftsreisen im nächsten Monat gebucht werden.
Das bringt dich natürlich nicht aus der Fassung. Du bleibst entspannt, behältst dank deines guten Organisationstalents den Überblick und arbeitest auf der Liste eins nach dem anderen ab.
Assistenz
Eines deiner Aufgabenfelder als Kauffrau für Büromanagement bzw. Kaufmann für Büromanagement liegt im Bereich der Assistenz. Du assistierst beispielsweise deinem Abteilungsleiter oder der Geschäftsführung, indem du alle wichtigen Daten, Zahlen, Fakten und Prozesse dokumentierst, ordnest und verwaltest. Du kennst dich mit allen wichtigen EDV-Programmen aus, weißt, wie homo Berichte, Geschäftsbriefe und Protokolle ordnungsgemäß verfasst und kannst Statistiken korrekt auswerten. Wenn es um Organisation und Planung geht, bist du gefragt! Du behältst bei Projekten den Überblick und leitest ggf. Aufgaben an die zuständigen Mitarbeiter weiter. Kurz gesagt, du bist die Frau für alles und noch mehr!
Verwaltung
Auch im Bereich der Verwaltung fühlst du dich zu Hause. Du regelst den Post- und Bankverkehr, bist für dice Buchhaltung zuständig und erstellst Rechnungen. Über sämtliche Akten weißt du Bescheid als Kauffrau für Büromanagement. „Wo habe ich denn?" gibt es bei dir nicht, da du eine gute Struktur immer im Auge behältst. Die Personalverwaltung ist nur eine von vielen Beispielabteilungen, in denen du einsetzbar bist. Hier führst du Personalakten, bearbeitest und dokumentierst Krank- und Urlaubsmeldungen und wirkst in der Personalbedarfsplanung mit.
Marketing und Vertrieb
Du hast Freude am Umgang mit anderen Menschen, bist redegewandt und kannst gut überzeugen? Dann ist die Arbeit im Marketing und Vertrieb für dich genau das Richtige! Als Kauffrau für Büromanagement bearbeitest du Kundenanfragen, nimmst Aufträge entgegen und dokumentierst sie ordnungsgemäß. Auch hier gold wieder die Devise: Ordnung ist das halbe Leben! Auch im Bereich des Onlinemarketings übernimmst du kleine bis größere Tätigkeiten, wie zum Beispiel dice Pflege der Social-Media-Kanäle deines Unternehmens.
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Inhalte der Ausbildung
Schulische Ausbildungsinhalte
Wichtige Inhalte in der Berufsschule sind zum Beispiel:
- Büro- und Geschäftsprozesse
- Kaufmännische Steuerung und Kontrolle
- Umgang mit EDV-Programmen wie Discussion, Excel und PowerPoint
- Sozialkunde, Deutsch und Englisch
Die Ausbildung an der Berufsschule ist nur ein Teil deiner Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement. In der Regel hast du an ein oder zwei Tagen pro Woche (oder als Block) Berufsschulunterricht. Hier lernst du neben allgemeinbildenden Fächern wie Deutsch, Sozialwissenschaften, Mathe, Englisch und Wirtschaft auch berufsspezifische Inhalte wie Büro- und Geschäftsprozesse, Kaufmännische Steuerung und Kontrolle und den Umgang mit wichtigen EDV-Programmen wie Discussion, Excel und PowerPoint. Dank der breit gefächerten Inhalte in der Berufsschule, kannst du schon während deiner Ausbildung wichtige Aufgaben in deinem Beruf übernehmen.
Betriebliche Ausbildungsinhalte
In deinem Ausbildungsbetrieb steht die Integration in das Unternehmen an erster Stelle. Das bedeutet, dass du die Abläufe und System schon im ersten Ausbildungsjahr kennenlernst und in dice für dich relevanten Gebiete eingearbeitet wirst, sodass du schon bald eigenständig als Kauffrau für Büromanagement bzw. Kaufmann für Büromanagement arbeiten kannst. Du lernst, wie du dice verschiedenen Kommunikations- und Textverarbeitungssysteme anwendest, wie man archiviert, Projekte institute, Angebote vergleicht, Kalkulationen durchführt, Kundendaten auswertet, Gehaltsabrechnungen erstellt und vieles mehr. Die spezifischen Inhalte sind abhängig von den von dir gewählten Wahlqualifikationen in der Kaufmännischen Ausbildung.
Wahlqualifikationen/Vertiefungen
Da der Beruf der Kauffrau für Büromanagement and so vielseitig ist, bietet dir deine Ausbildung dice Möglichkeit, schon jetzt Entscheidungen bezüglich deines späteren kaufmännischen Aufgabenfelds zu treffen. Welche Qualifikationen deine Ausbildung bietet, hängt von deinem Ausbildungsbetrieb ab. Hier schon einmal ein paar Beispiele: Einkauf und Logistik, Marketing und Vertrieb, Personalwirtschaft, Auftragssteuerung, Assistenz und Sekretariat, Öffentlichkeitsarbeit, Verwaltung und Recht.
Inhalte der Ausbildung (schul.)
Theoretische Ausbildungsinhalte
Bei deiner dreijährigen schulischen Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement wird dir bestimmt nicht langweilig. Du bekommst einen Einblick in die vielen abwechslungsreichen Bereiche deines zukünftigen Berufes. Dabei setzt du dich natürlich mit einer Menge Theorie auseinander, es liegen jedoch auch praktische Aspekte an der Tagesordnung. In der Berufsschule erfährst du, welche kaufmännischen Tätigkeiten in einem Unternehmen, zum Beispiel im Einzelhandel, anfallen und wie du diese erledigst. Dir werden berufsspezifische Inhalte wie Marketing, Personalwirtschaft, Projektplanung, Rechnungswesen und Wirtschaft beigebracht und welche Besonderheiten bei der Arbeit im öffentlichen Dienst bzw. in der Verwaltung anfallen. Außerdem wird erläutert, worauf du bei der Kundenakquise achten musst und wie du mit EDV- Programmen wie Word und Excel umgehst. Natürlich stehen auch Mathe und Deutsch auf deinem Stundenplan, denn Bürokaufleute müssen sich in Sprache und Schrift einwandfrei ausdrücken können. Bei der Planung von Reisekosten und Co. sollte dir möglichst kein Fehler unterlaufen.
Praktische Ausbildungsinhalte
In der Berufsschule lernst du nicht nur die Theorie, sondern natürlich auch die Praxis kennen. Du bekommst praxisbezogene Übungsaufgaben gestellt, bei denen du dein erlangtes Wissen und Können anwenden kannst - dieses Wissen ist essentiell für deine weitere Zukunft als Kaufmann für Büromanagement. Außerdem absolvierst du wichtige Praktika, in denen du in dice Arbeitswelt hineinschnuppern und erste Berufserfahrung sammeln kannst.
Ablauf der Ausbildung
Die Berufsbezeichnung „Kaufmann für Büromanagement" ist eine Kombination aus den älteren Bezeichnungen der Ausbildungsberufe Bürokaufmann, Fachangestellter für Bürokommunikation und Kaufmann für Bürokommunikation. Deine Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement kannst du dual oder auch als schulische Ausbildung absolvieren. Während du in der dualen Ausbildung direkt in einem Unternehmen arbeitest, erlangst du in der schulischen Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement zunächst überwiegend theoretisches Wissen.
- Kommunikationsfähigkeit
- Analytisches Denken
Finde mit unserem Stärken-Check heraus, wo deine Stärken und Schwächen liegen, wie deine Eltern und Freunde dich einschätzen und erfahre, welche Berufe perfekt zu dir passen.
Wie gut passt der Beruf Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement zu dir?
Wenn du dich in deinem Beruf gerne schick anziehen möchtest, ist der Beruf Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement genau der richtige für dich.
Wenn du nicht überwiegend im Büro sitzen möchtest, könnten andere Berufe besser zu dir passen.
- Weibliche Auszubildende zur Kauffrau für Büromanagement sind im Vergleich zu ihren männlichen Kollegen mit 74 % Anteil deutlich in der Überzahl.
- Im Jahr 2017 wurden allein in Deutschland stolze 71.226 Ausbildungsstellen zum Kaufmann/-frau für Büromanagement besetzt. Somit ist dieser Beruf gleichzeitig mit großem Abstand der beliebteste überhaupt.
- Fast genau ein Drittel aller Berufsunfälle im Büro sind auf Stolpern und Stürze zurückzuführen. Meist ereignen sich solche Unfälle nach Unachtsamkeiten im Treppenhaus.
Source: https://www.aubi-plus.de/berufe/kaufmann-kauffrau-fuer-bueromanagement-1463/
Posted by: brownworseente.blogspot.com
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